Perencanaan program PR berdasarkan Analisis Lingkungan, Situasi dan Kondisi

          

1. a searching look backwards. 
Penelusuran tentang sejarah organisasi untuk menetapkan faktor - faktor yang memegang peranan penting dalam situasi yang terjadi.
2. a deep look inside
Penelaahan terhadap fakta - fakta dan pendapat yang dipertimbangkan dipandang dari sudut tujuan dan kemampuan organisasi.
3. a wide look around
Melihat situasi dan kondisi pada berbagai aspek (politik, sosial, dan ekonomi) sekitar untuk rencana mendatang.
4. a long, long looks ahead
memandang jauh kedepan. tujuan organisasi dan pelaksanaan program berdasarkan misi organisasi yang realistik dan kemudahan dalam mencapai tujuan.

          2 Pokok perencanaan PR :

   - Rencana Strategis
memuat keputusan terkait dengan tujuan utama organisasi dan kebijakan dalam mengimpelentasikannya. memprediksi masa depan.
   - Rencana Taktis
mengembangkan keputusan spesifik tentang apa yang akan dilakukan pada setiap level organisasi dalam rangka melaksanakan rencana strategis. Fokus perhatian dengan kejadian pada operasi harian suatu organisasi.

           3 Dasar Hakiki agar Rencana Program PR dapat berjalan dengan baik

-  Rencana program dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen.
-  Rencana program harus mempunyai tujuan
-  Dilakukan pengarahan mengenai program tersebut

           Faktor - Faktor Utama Rencana Program PR

- Kegiatan yang akan dilakukan dituangkan dalam bentuk proposal perencanaan kerja PR
- Perencanaan Anggaran
- Perizinan dari pihak berwenang
- Strategi pelaksanaan suatu kegiatan
- Rapat / pertemuan periodik
- Perekrutan karyawan beserta job descritionnya
- Penyedia sarana untuk hal - hal yang tak terduga